Gestión del Tiempo
Descubre hoy 4 claves para mantener el
enfoque en tus tareas del día a día
En
tiempos de cuarentena, nuestra capacidad para concentrarnos en lo esencial e
importante está siendo atacado por lo que son los “enemigos de distracción
masiva”: lluvia de correos, llamadas sin propósito, redes sociales por todos
lados, noticias “fake”, contenido sin valor y más, provocando que dividamos
nuestra atención en focos que no suman a nuestra visión y propósitos de vida
personal y profesional.
Ante ello, ¿qué hacer? Aquí
cuatro claves:
1. Sé consciente del poder de la
concentración.
La distracción diluye nuestra efectividad, el enfoque la magnifica. Recuerda
siempre que en lo que te enfocas, se expande.
La forma más fácil de hacer
muchas cosas es hacer realmente solamente una cada vez. Son aquellas personas
que se concentran impecablemente en las pequeñas cosas las que obtienen
resultados.
2. Evita el multitasking. Investigaciones relacionadas
indican que las personas que hacen varias tareas a la vez son más propensas a
cometer errores y son un 40% más lentas.
Estudios por parte de la
Universidad de Harvard demuestran que un cambio de tarea y de atención realizada
de manera frecuente, está estrechamente relacionado con la disminución de la
productividad.
Investigaciones de la
Universidad de Londres evidencian que aquellos profesionales que intentan
concentrarse en más de una tarea a la vez, provocan que en su cuerpo aumente la
segregación de cortisol, la hormona del estrés, generando un mayor desgaste de
energía, lo que resulta en que al final de cada día se sientan muy cansados y
con diversas dolencias y emociones negativas. Por ello, enfocarnos en una tarea
contribuye a nuestra salud.
3. Evita los ladrones de enfoque. El Mckinsey Global Institute,
demostró que los empleados dedican aproximadamente el 28% de su tiempo laboral
a mirar correos electrónicos. Lo crucial es que, si deseamos trabajar a niveles
más altos, necesitamos dedicarnos durante períodos largos con total
concentración a una tarea, sin ninguna distracción.
Una herramienta muy poderosa
para evitar los ladrones del enfoque, es utilizar pomodoros de 25 o 45 minutos.
En el caso utilices 25 minutos toma un descanso de 5 minutos y en el caso
utilices un pomodoro de 45 minutos 15 minutos pueden ser suficientes.
Es importante que puedas
programar períodos de trabajo intensivo durante el día o la semana en los que
puedas trabajar sin interrupciones o distracciones, una herramienta
indispensable para esto sería tu agenda y /o Google Calendar.
Si eres una persona más
disciplinada y deseas potenciar tu capacidad de enfoque, desactivar las notificaciones
de tu celular de correos, redes sociales y más, puede sumarte mucho en el día y
así tú mismo decidir los momentos del día en los cuales deseas atenderlos. Debes
resistirte al miedo de perderte algo y recuerda que el mundo seguirá dando sus
vueltas alrededor del sol así no estés disponible durante un rato en el mundo
digital.
4. No subestimes las pausas activas. Estudios por la Universidad de
Harvard evidencian que una pequeña pausa y reflexión entre tareas puede mejorar
la productividad en un 18%.
Te invito a realizar más pausas
activas ya que favorecen tu concentración, estimulan tu circulación y además
mejoran tu desempeño personal como profesional.
Puedes hacer estiramientos,
disfrutar tu música favorita, meditar o con tan solo respirar conscientemente
durante 5 minutos será más que suficiente para darle un alivio a tu mente y
aumentar tu productividad.
¿Y tú, estás listo para implementar las ideas que te he
compartido en estas 4 claves?
Por más días con
más enfoque. Mis saludos sinceros, Luis.
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