Gestión del Cambio

 Plantillas para la Gestión del Cambio

 

El plan de gestión del cambio.

El cambio es inevitable en todos los aspectos de la vida. En el mundo empresarial, si el cambio se maneja de manera efectiva, puede resultar en un mejor desempeño, una mayor satisfacción de los empleados y un crecimiento innovador. Los cambios pueden ocurrir a nivel organizacional, como la reorganización del personal o la introducción de un nuevo producto; o pueden ser específicos de un proyecto, como cambios en el cronograma o el presupuesto. La gestión del cambio proporciona un enfoque estructurado para manejarlos de modo que las organizaciones y los proyectos no solo puedan adaptarse, sino también controlar el proceso de promover transiciones fluidas y con resultados exitosos.

El plan de gestión de cambios describe la estrategia y los procedimientos para hacer frente a los cambios. Puede describir procedimientos generales, como enviar una solicitud de cambio para que la revise una Junta de Control, hasta cómo se evaluarán los cambios y otros detalles del proceso. También, el plan puede proporcionar detalles sobre cómo se gestionará un cambio específico, incluido el tipo y alcance del mismo, las funciones y responsabilidades, los requisitos presupuestarios, la gestión de las partes interesadas y otra información relevante. Si bien existen pasos comunes para el proceso de gestión del cambio, el plan debe personalizarse en función de la cultura y los objetivos de la organización, así como de los atributos del cambio buscado.

La clave para ahorrar tiempo, aliviar el estrés y reducir los costos en escenarios de cambio es tener procedimientos de gestión claramente definidos. Las plantillas sirven como herramientas para diseñar estrategias, planificar e implementar una política de gestión de cambios. Para comenzar, existen diferentes opciones de plantillas, que se complementan entre sí. Muchas se pueden descargar de Internet en Excel y Word, o incluso elaborar la plantilla del plan de gestión de cambios en línea a través de algún aplicativo, lo que ofrece funciones de colaboración mejoradas en tiempo real.

 

Las plantillas como herramientas de gestión.

Las plantillas se utilizan para organizar la adopción del cambio dentro de la organización, reconociendo que muchas mejoras fallan debido a malas prácticas profesionales de gestión del cambio. Muchos proyectos de mejora de procesos fracasan simplemente porque no se prestó suficiente atención a la gestión del cambio como una responsabilidad central dentro del proyecto.

La plantilla es una herramienta que se puede utilizar para articular la estrategia general y comunicar la gestión del cambio. El plan de gestión del cambio ayuda a las organizaciones a identificar el resultado previsto y anticipar potenciales impactos, describir la visión del estado futuro, abordar los elementos críticos y revelar las razones del cambio, así como los beneficios tanto para la empresa como para los empleados. Consta de una serie de preguntas que buscan identificar los puntos más destacados del cambio, y se puede adaptar en función de la coyuntura organizacional junto con otras plantillas que ayudan a comunicar mejor la necesidad de cambio.

Fuente: diversas.

Acceso a plantillas: https://drive.google.com/file/d/1Z3z4QKNy2WM-Pr19EUAC6y4UwxGua3Tr/view?usp=sharing